راهنمای سامانه جذب هیأت علمی

سامانه جامع جذب هیأت علمی با عنوان سامانه نور رضوی جهت شرکت در فراخوان سال ۹۴ از ۲۴ شهریور ماه فعال شده است.

به گزارش هیأت علمی، ثبت نام در فراخوان جذب هیأت علمی سال ۱۳۹۴ وزارت علوم از طریق سامانه نور رضوی فعال شده است. این نرم افزار که به منظور اجتناب از عملکرد جزیره‌ای و مستقل در جذب اعضای هیات علمی و نیز بی اطلاعی داوطلبان از روند رسیدگی به پرونده خود، به همت متخصصان آماده بهره‌برداری گشته، از چند زیر سیستم اصلی به شرح زیر تشکیل شده است:

1. اعلام نیاز دانشگاه ها
2. ثبت تقاضای اولیه متقاضیان
3. بررسی محتوای پروندهها در هیأت اجرایی جذب در قالب ها و گروههای توانمندی علمی و صلاحیت عمومی
4. کنترل پرونده ها در هیأت مرکزی جذب و تطبیق رعایت آئین نامه ها
5. رسیدگی به شکایات و درخواست های تجدید نظر از طرف متقاضی جذب

در ادامه هر یک از این زیر سیستم‌ها به شکل مجزا تشریح شده است.

۱-۱- اعلام نیاز دانشگاهها

اعلام نیاز دانشگاهها و تخصیص سهمیه به دانشگاهها در این سامانه تماما هوشمند بوده و بر اساس سهمیه اختصاص داده شده به دانشگاه از سوی دفتر نظارت و ارزیابی وزارت علوم می‌باشد، در ضمن نحوه اختصاص سهمیه از طرف دفتر نظارت بر اساس اطلاعاتی (مانند آمایش سرزمینی و نقشه جامع کشور) که سامانه در اختیار آن دفتر قرار می دهد می‌باشد.

۲-۱- ثبت رزومه متقاضیان و اطلاع رسانی مرحله ای به متقاضی

این بخش شامل فراخوان جذب پیمانی، بورس، طرح سربازی و همچنین ارسال درخواست متقاضیان تبدیل وضعیت می‌باشد. در این قسمت سعی شده تا سامانه از امکانات نهادهایی مانند بنیاد ملی نخبگان، بنیاد شهید و امور ایثارگران و تاییدیه مدرک تحصیلی جهت استعلام خود اظهاری افراد شرکت کننده در فراخوان، بهره‌مند گردد. از دیگر امکانات این بخش غربالگری و معرفی متقاضیان بر اساس شاخص‌های اعلام نیاز و شرایط اختصاصی دانشگاهها می‌باشد. در ضمن متقاضیان جذب با مراجعه به این سامانه می توانند روند پیشرفت پرونده خود را پیگیری نمایند. به عبارتی این بخش پل ارتباطی بین متقاضی و هیأت اجرایی مرکز جذب می‌باشد.

۳-۱- فرایند هیأت اجرایی دانشگاهها

این بخش شامل فرایند داخلی و امکانات هیأت اجرایی جذب دانشگاه بوده که از آن جمله می‌توان به موارد زیر اشار کرد:

1. زمانبندی جلسات کارگروه‌های علمی و عمومی هیأت اجرایی جذب
2. معرفی اعضای کارگروه
3. امضای دیجیتال صورت جلسات کارگروه‌های علمی و عمومی هیأت اجرایی جذب
4. اعلام نتیجه به متقاضی و مرکز جذب
5. امکان تعریف امضای دیجیتال برای اعضای کارگروه پس از گذر از فرایند صدور احکام هیأت اجرایی توسط مرکز جذب
6. ارسال پرونده الکترونیک و کامل به مرکز جذب برای ادامه فرایند
7. امکان گزارش‌گیری و بررسی عملکرد هیأت‌های اجرایی جذب دانشگاه
8. امکان امتیازبندی هیأت‌های اجرایی بر اساس ضوابط

۴-۱- روند تشکیل پرونده و طرح آن در جلسات هیأت مرکزی

این بخش شامل فرایند داخلی مرکز جذب اعضای هیأت علمی بوده که موارد زیر را پوشش می دهد:

1. ثبت دبیرخانه
2. نحوه ارسال و دریافت پاسخ استعلامات سه گانه جذب
3. تشکیل کارگروه‌های علمی و گروهی برای دانشگاه‌هایی که هیأت اجرایی ندارند
4. فرایند کامل تبدیل وضعیت شامل ثبت جداول و مستندات به صورت آنلاین و پیاده‌سازی نظام جامع امتیازدهی به مستندات علمی مطابق آیین‌نامه‌ها و قوانین

۵-۱- شکایات و درخواست تجدید نظرها

سامانه جامع جذب اعضای هیأت علمی در راستای بهبود اطلاع رسانی، درخواست تجدید نظر در هر مرحله را پیش بینی کرده است.

گردش و ارجاع شکایت متقاضی در هر مرحله به صورت هوشمند انجام می‌شود و با توجه به جایگاه پرونده در سامانه شکایات متقاضی به قسمت مرتبط ارجاع می‌گردد و پس از انجام بررسی‌ها خروجی آن در اختیار مرکز قرار می‌گیرد. لازم به ذکر است این سامانه امکان گزارش‌گیری تحلیلی و آماری از کلیه اطلاعات مرتبط با اعضای هیأت عملی را با رعایت تمامی ملاحظات امنیتی برای حفظ محرمانگی، پوشش می‌دهد.

مطالب مرتبط

• اعلام فراخوان جذب هیات علمی ۱۴۰۳ تا حداکثر یک ماه آینده
• تصویب طرح جدید برای جذب سریع‌‌تر نخبگان در دانشگاه‌ها
• فراخوان جذب هیات علمی پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی ایران ۱۴۰۳
• ممنوعیت جذب هیات علمی در رشته‌ های کم متقاضی
• آغاز فراخوان جذب مدرس درس انس با قرآن کریم در دانشگاه آزاد
• حذف دخالت مستقیم سازمان بازرسی در فرایند جذب هیات علمی
• ۱۰۰ نخبه در فهرست انتظار جذب هیات‌ علمی دانشگاه‌ ها
• تشریح جزییات جذب مدرس در دانشگاه علمی کاربردی
• اعلام فراخوان جذب هیات علمی وزارت علوم بعد از تامین ردیف استخدامی
• فراخوان جذب مدرس مدعو دانشگاه امام خمینی قزوین ۱۴۰۳